سیستم مدیریت جلسات سامان

در اغلب سازمانها با توجه به تنوع و تعدد موارد مختلف كاري ، لزوم تشريك مساعي، بررسي ، تبادل نظر ، پيگيري و تصميم گيري در خصوص آنها از ضروريات مي باشد . اين زير سيستم با فراهم آوردن ابزار لازم مديريت اطلاعاتي جلسات سازمان را بعهده دارد.

چه کارهايی را بايد پيش از جلسه انجام داد؟
اهداف جلسه چيست؟
چه افرادی بايد حضور داشته باشند تا از دستيابی به اهداف اطمينان حاصل شود؟
آيا برنامه كاري دعوت شوندگان به جلسه را مي دانيم؟
چه مستنداتي را براي جلسه بايد آماده نماييم ؟
چه کارهايی بايد طی جلسه صورت گيرد؟
تصميمات اتخاذ شده و جمع بندي جلسه چيست؟
آيا تقسيم وظايف جهت پيگيري تصميمات اتخاذ شده انجام شده است؟
بعد از جلسه چه بايد کرد؟
آيا جلسات از پيش و به طور صحيح برنامه رِيزی شده بود؟
آيا تصميماتی که طی جلسه ها اتخاذ شده به اجرا در آمده است؟