خدمات پس از فروش سامان سرويس

تعريف

«سيستم سامان سرويس براي شرکت و سازمان هايي که در زمينه تجهيزات پزشکي، دندانپزشکي و آزمايشگاهي فعاليت دارند و مي خواهند کل امور و فرآيند هاي كاري مرتبط با خدمات پس از فروش مشتريان خود را مکانيزه نمايند تهيه شده است.»

فرم ها و گزارش هاي اين سيستم به ترتيب توسط ابزار فرم ساز و گزارش ساز شرکت نگاره تهيه شده است. در صورت تمايل شرکت ها به توليد فرم ها يا گزارش ها بدلخواه خود، اين ابزار نيز قابل ارائه مي باشد تا فرم ها و گزارش هاي جديدي در خود شرکت تهيه شود.

سيستم سامان سرويس داراي خصيصه گردش كاري بوده و مي¬توان براي تمام کاربران شرکت، کارتابل مربوط به خود را تعريف کرد تا روند گردش کار در تمام مراحل همراه با مجري مربوطه معلوم باشد. اين سيستم موجب حذف گردش دستي فرم كاغذي درخواست خدمات مشتريان و گزارش سرويس و خدمات کارشناسان مي¬گردد. سيستم سامان سرويس به همراه سيستم اتوماسيون اداري سامان نگاره ضمن مديريت فرايند خدمات پشتيباني شركت تمام مکاتبات و پيغام ها و جلسات شما را نيز مكانيزه مي نمايد.

اهداف استفاده از سامان سرويس

  • افزايش كنترل مديريت
  • بهبود و بهينه سازي توان نظارت و کنترل سازمان در ارائه خدمات به مشتريان
  • امکان تخصيص مناسب ترين کارشناس به مشتري خاص در ارائه خدمات
  • اطلاع از عملکرد کارشناسان سازمان
  • مکانيزه شدن مراحل انجام كار
  • صرفه‌جويي در زمان و هزينه جهت سرويس و خدمات
  • جلوگيري از رخ داد خطاي انساني در ارائه صورتحساب به مشتريان
  • بالا بردن رضايت مشتريان و افزايش درآمد سازمان


مشخصات ويژه سامان سرويس

  • امکان تعريف اطلاعات مربوط به مشتريان سازمان
  • امکان تعريف اطلاعات دستگاه ها و تجهيزات فروخته شده به مشتريان
  • توانايي نگهداري اطلاعات قراردادها و دوره گارانتي دستگاه ها و تجهيزات
  • قابليت تعريف اطلاعات کارشناسان سازمان همراه با اجرت خدمات
  • قابليت تعريف روال گردش كار فرم هاي سرويس و خدمات
  • امکان ثبت اطلاعات فرم درخواست خدمات
  • امکان تخصيص کارشناس/کارشناسان به فرم درخواست خدمات و اخذ تاييد سرپرست
  • ثبت گزارش سرويس و خدمات توسط کارشناسان همراه با خدمت ارائه شده، قطعات مصرفي و ساعات خدمت (عادي/ اضافه كار/ در سفر)
  • امکان ارايه فرم هزينه ماموريت (سفر/ اقامت/ بليط/ متفرقه)
  • امکان ايجاد فرم صورتحساب مشتريان به صورت خودكار بر اساس گزارش کارشناسان و اجرت خدمات تعريف شده
  • امکان تکميل فرم درخواست قطعه توسط کارشناس
  • امکان تکميل گزارش هاي هفتگي ماموريتها توسط کارشناسان
  • امکان تهيه انواع گزارش هاي مديريتي (دستگاه هاي تحت گارانتي، ميزان خدمات ارايه شده به يك مشتري يا يك دستگاه طي دوره، دستگاه هاي تعمير شده، دستگاه هاي تحت تعمير، درخواست هاي رسيده، سرويس هاي انجام شده، و ...)
  • امكان تغيير فرم ها و ايجاد فرم هاي جديد مورد نياز
  • استفاده از گزارش ساز توانمند و ايجاد گزارشهاي ديناميك جديد
  • قابليت تعريف روال گردش كار سازمان توسط راهبر سيستم

شماي کلي روند اصلي کار در سامان سرويس