سيستم اتوماسيون اداري سامان نگاره به منظور برطرف نمودن مشکلات موجود که در سيستم دستي ثبت و گردش مستندات اداري وجود دارد طراحي و پياده سازي شده است. هدف نهايي اين سيستم، حذف مکاتبات کاغذي و جايگزيني آن با نظامي الکترونيکي است.

در سازمانهايي که داراي روالهاي متعدد و پيچيده مي باشند، پيگيري موضوعات مختلف کاري داراي اهميت ويژه اي است. هدف زير سيستم پيگيري سامان نگاره ، فراهم آوردن امکانات لازم جهت پيگيري به موقع موضوعات متنوع کاري با منشاء مختلف، از ابتدا تا مرحله انجام کار است.

سيستم فرم ساز و گزارش ساز ابزار مكمل سيستم اتوماسيون اداري سامان نگاره بوده و با استفاده از آن اغلب فرم ها و گزارشهای مورد نياز سازمان در حداقل زمان ممكن قابل طراحي و توليد و راه اندازي مي باشند.

سيستم سامان سرويس نيز از نمونه سيستم­هایی مي باشد که توسط ابزار فرم­ساز و گزارش ساز شرکت نگاره تهيه شده است.

سيستم سامان سرويس براي شرکت و سازمان هايي که در زمينه تجهيزات پزشکي، دندانپزشکي و آزمايشگاهي فعاليت دارند و مي خواهند کل امور خدمات پس از فروش مشتريان خود را مکانيزه نمايند تهيه شده است

اين مجموعه شامل سيستم­های حسابداری، انبار، فروش و حقوق و دستمزد مي­باشد. فراهم آوردن اطلاعات مالي و اداری منسجم و به هنگام برای سازمانها و موسسات اقتصادي را مي توان يكي از مهمترين اهداف اين سيستم تلقي كرد.

مجموعه سيستم­های مالی _ اداری سايان به عنوان بخشي از سيستم اطلاعات مديريت شركت نرم افزاري نگاره ، وظيفه جمع آوري نتايج عمليات و فعاليتهاي اقتصادي سازمانها را بر عهده دارد.