كارتابل الكترونيكي (كاربر سيستم ):

- امكان بازيافت و راه‌‌اندازي مجدد كارهايي كه از گردش كار خارج شده‌اند.
- امكان تعليق براي مدت دلخواه و يا لغو موارد كاري
- امكان دسترسي به انواع امكانات سيستم در فهرستهاي جستجو
- امكان انجام كار به صورت دسته‌اي
- امكان دسترسي به تاريخچه مكاتبات و مراحل كاري انجام شده به تفكيك مورد نظر
         - مديريت گزارش مكاتبات
      - ثبت انواع مكاتبات و ارجاع
      - چرخه خودكار نامه بر اساس ساختار سازماني‌تعريف شده
- رده بندي و طبقه بندي محتواي مستندات سازمان
- امکان ارسال گروهي نامه هاي صادره با يک شماره و يا شماره نامه هاي جداگانه .
- امکان حفظ سوابق تغييرات مستندات Word ، ثبت کليه تغييرات و امکان پيگيري اينکه چه کسي چه تغييري اعمال نموده است ( سوابق ايجاد و کليه تغييرات   هر نامه حفظ مي شود ) .
- نمايش گرافيکي مسير اسناد در سازمان به همراه اقدامات انجام شده تحت Web با معماري Multi Interface
- پشتيباني از راهنماي بلادرنگ ( Online Help )
- امکان دریافت و ارسال Fax , E-mail

امكانات تحت وب :

-  مبتني بر Web با معماري Multi interface
-  امکان ارتباط فرامنطقه ای با استفاده از XML Web Service , امکان ارتباط بین پایگاه های داده دور از هم و انتقال اسناد فی مابین پایگاهها از طریق بسترهای مخابراتی امکانپذیر است . این ارتباط فرامنطقه ای با استفاده از XML Web Service امکانپذیر می گردد .
-    بررسي کارتابل و ارجاع کار از راه  دور تحت شبکه وب  , در واقع مشاهده و گردش نامه  وارده ، ايجاد نامه صادره و داخلي
-  سيستم قابليت پشتيباني از دبيرخانه هاي متعدد و روشهاي مختلف گردش مکاتبات ( متمرکز ، نيمه متمرکز ، و غير متمرکز ) را داراست . در واقع کليه روشهاي ارتباط بين کاربران سيستم از قبيل ارتباط مستقيم بين کاربران فرامنطقه اي و يا انتقال سند از طريق دبيرخانه به دبيرخانه
-  پيوست و ضميمه گونه هاي مختلف اطلاعات به نامه و پيام و ارسال و گردش آن به صورت فرامنطقه اي .
-  امکان ارتباط و تبادل اطلاعات با ساير سيستم هاي اداري و عملياتي سازمان تحت پروتکل XML .
-  امكان جستجو بر اساس كليه اقلام اطلاعاتي اسناد و مدارك  در كليه شناسه هاي اسناد و ذخيره سازي نتايج واخذ گزارش و چاپ آن

امور دبيرخانه :  

- امكان ثبت انواع نامه و مستندات و گردش الكترونيكي آنها با روندهاي تعريف شده
- امكان شماره دهي خودكار يا غير خودكار
- ثبت نامه وارده و ارسال الكترونيكي آن به مقصد داخلي
- ثبت اقدامات انجام شده در گردش نامه
- قابليت رديابي سوابق و نامه هاي مرتبط در مراحل مختلف گردش مستندات
- امكان جستجوي نامه به روشهاي مختلف با استخراج گردش كار و تاريخچه فعاليتهاي انجام شده
        - توانايي جستجوي قوي بر اساس فيلد دلخواه
- امكان بايگاني غير متمركز و درختي منطبق با ساختار بايگاني سازمان
- امكان طبقه بندي موضوعي مستند
- توانايي ايجاد پيوست گونه‌هاي مختلف اطلاعاتي(تصوير، نقشه، عكس و ......)
- پي نوشت يا يادداشت دهي و گردش نامه
- قابليت ايجاد پاسخ و پيرو يك نامه بصورت خودكار
- امكان تعريف دبير و نقش از طرف
- امکان ارسال گروهي نامه هاي صادره با يک شماره و يا شماره نامه هاي جداگانه .
- قابليت تهيه گزارشات آماري و تحليلي از مكاتبات و ارتباط بين آنها
- امکان دریافت و ارسال Fax , E-mail
- امکان ثبت انواع نامه و مستندات و گردش الکترونيکي آنها با روندهاي تعريف شده محلي و فرامنطقه اي .
- امکان ثبت نتايج گزارشات و ارسال آن به ساير کاربران به عنوان يک مستند و يا پيوست .
- امكان چاپ پي نوشتهاي يك نامه

توانايي راهبر سيستم :

- توانايي تعريف روندهاي مختلف گردش مكاتبات بر اساس واحدهاي مختلف اجرايي و گونه‌هاي مختلف مستندات

- امكان تغيير روندهاي تعريف شده بصورت همزمان در هنگام بهره‌برداري از سيستم

- قابليت تعريف نقش‌ها، سمت‌ها و چارت سازماني منطبق با وضعيت  سازمان
- قابليت تعريف واحدهاي مختلف اجرايي
- امكان تعريف گروه‌هاي مختلف كاري جهت تسريع در امر مكاتبات
- توانايي كنترل فيلدها و كليدهاي صفحات مختلف و پارامترهاي ورودي و خروجي بدون تغيير در Source برنامه
- امكان ايجاد كارتابل‌هاي مختلف براي هر كاربر
- قابليت تعيين سطوح مختلف امنيتي و دسترسي به مستندات،ضمائم و پي‌نوشت‌ها براي كاربران
- توزيع کليه اسناد محلي و فرامنطقه اي با استفاده از موتور گردش کار (Work Flow Engin)
  - كنترل و تعيين مجوز اقدامات مختلف به كاربران با توجه به جايگاه سازماني
- توانايي تعريف دبيرخانه هاي غير متمركز و متمركز
- امكان تعريف قالبهاي مختلف شماره‌دهي براي واحدهاي مختلف سازماني
- امكان افزودن فعاليتهاي جديد (dll هاي دلخواه كاربر) به ابزارگان مورد استفاده در سيستم با بهره‌گيري در روندهاي گردش كار
- امكان ثبت عملكرد كاربران در كليه مراحل گردش كار
- امكان تركيب فعاليتهاي سيستم با مجموعه فعاليتهاي سيستمهاي ديگر و قرارگرفتن آن بصورت اجزاء تفكيك شده در اختيار كارفرما
- امكان افزودن و يا حذف نمودن امكانات جانبي بر روي كليه صفحات سيستم با توجه به سياست   كارفرما و به صورت On line
- امكان تعريف و استفاده از ديدگاههاي مختلف در كارتابلهاي كاربران
- پيگيري و کنترل کارکرد و روند اجراي امور تک تک واحدها و کل سازمان به سهولت و سرعت به شکل گزارش گيري و يا مشاهده لحظه اي .
- دريافت پارامتر خارج از كليه صفحات نمايش سيستم ، با قابليت كنترل توسط راهبر سيستم
- برخورداري از مستندات مناسب راهنماي كاربري و راهبري